Politique en matière de protection de la vie privée

Date de prise d’effet : 14 mai 2018

Nous respectons votre droit relatif à la vie privée. Nous recommandons de lire attentivement le document Politique Vie privée.

Introduction

Nous collectons certaines données à caractère personnel de l’utilisateur individuel (ci-après : « vous », « vos » ou « votre ») par le biais du site Web https://www.shoppingeventvip.be (ci-après : le « Site Web »). La présente politique en matière de protection de la vie privée (ci-après : « Politique Vie privée ») a pour objet de vous informer des pratiques et procédures qui concernent la collecte et le traitement de vos données personnelles au travers du Site Web. Aux fins de la présente Politique Vie privée, on entend par :

  • « données à caractère personnel», toute information se rapportant à une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à cette information ; et
  • « traitement», la collecte, le stockage, l’effacement, l’utilisation et la communication de données personnelles.

Responsable du traitement. L’entité qui est responsable de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel est J.A.M. International S.A., dont le siège social est établi Groenlaan 70 à 1652 Beersel, Belgique (ci-après : « nous », « nos » ou « notre »).

Durée et abrogation. La présente Politique Vie privée entre en vigueur à la date de prise d’effet indiquée en tête du document intitulé Politique Vie privée et restera en vigueur jusqu’à son abrogation ou sa mise à jour à notre initiative.

Catégories de données à caractère personnel que nous collectons

Nous adhérons au principe de la minimisation des données et nous nous limitons à collecter le strict minimum de données qui sont nécessaires afin de vous permettre d’être actif sur le Site Web :

  • lorsque vous visitez le Site Web, nous enregistrons votre adresse IP ;
  • lorsque vous enregistrez votre compte utilisateur sur le Site Web, nous recueillons les données à caractère personnel suivantes : votre (i) nom ; (ii) prénom ; (iii) adresse e-mail ; (iv) nom de passe ; (v) numéro de téléphone ; (vi) adresse ; et (vii) date de naissance ;
  • lorsque vous nous contactez par courriel, nous recueillons votre (i) nom, (ii) adresse e-mail et (iii) toute autre information que vous avez choisi de nous communiquer dans votre message.

Données à caractère sensible. Nous ne collectons en aucun cas des données à caractère sensible qui vous concernent, telles que les informations relatives à votre santé, vos convictions religieuses et opinions politiques, votre origine raciale ou ethnique, affiliation à une organisation professionnelle ou appartenance syndicale, ou des informations relatives à votre orientation sexuelle.

Finalités des données à caractère personnel

Nous agissons dans le respect des principes les plus stricts en matière de protection des données. Ainsi, nous ne collectons et traitons vos données à caractère personnel que pour des finalités déterminées, explicites et licites. Les données à caractère personnel collectées par le biais du Site Web serviront uniquement à :

  • vous permettre d’utiliser l’éventail complet des fonctionnalités du Site Web (et notamment enregistrer et maintenir votre compte utilisateur) ;
  • remplir nos obligations contractuelles (et notamment vous fournir les services demandés) ;
  • donner la suite voulue à vos demandes (et notamment répondre à vos demandes de renseignements et courriels) ;
  • analyser et améliorer la qualité de nos activités ;
  • optimiser et perfectionner le Site Web ; et
  • exploiter, gérer et promouvoir notre entreprise.

Fondement légal au traitement de données personnelles. En fonction des circonstances dans lesquelles vous nous communiquez vos données à caractère personnel, la collecte et le traitement des données à caractère personnel qui vous concernent se fera sur la base d’un des fondements légaux suivants :

  • poursuivre nos intérêts légitimes ;
  • permettre l’exécution d’un contrat ;
  • si vous nous avez donné votre consentement explicite quant à la collecte et au traitement de données à caractère personnel à des fins spécifiques ; ou
  • si nous sommes tenus au respect d’une obligation légale à cet égard.

Données non personnelles

Catégories de données non personnelles. Les données non personnelles que nous collectons ne nous permettent en aucune façon de connaître votre identité. Nous collectons les catégories suivantes de données non personnelles :

  • lorsque vous visitez notre Site Web, nous recueillons vos données analytiques telles que le type de navigateur, le système d’exploitation, l’adresse URL ou les sites web sur lesquels vous avez cliqué à partir du Site Web et d’autres données de votre comportement en tant qu’internaute ;
  • lorsque vous enregistrez un compte utilisateur, nous recueillons des informations sur votre genre ; et
  • lorsque vous vous inscrivez pour des événements mode annoncés sur le Site Web, nous établissons une liste des événements pour lesquels vous avez exprimé un intérêt.

Finalités des données non personnelles. Nous collectons des données non personnelles pour des finalités analytiques, et notamment afin :

  • d’analyser le type d’utilisateurs qui visitent le Site Web ;
  • d’identifier les canaux par lesquels le Site Web est visité et utilisé ;
  • d’évaluer la pertinence, la popularité et le taux d’engagement par rapport au contenu disponible sur le Site Web ; et
  • d’aligner le contenu du Site Web en fonction de vos besoins spécifiques.

Données associées. Lorsque des données non personnelles sont rapprochées de certains éléments de vos données personnelles de manière à permettre votre identification, nous traiterons ces données associées comme s’il s’agissait de données à caractère personnel.

Votre consentement

Par le fait d’utiliser le Site Web, vous nous autorisez à traiter vos données personnelles et non personnelles ainsi qu’il est exposé dans la présente Politique Vie privée. Nous demandons préalablement à tout traitement votre consentement explicite pour les finalités suivantes :

  • lorsque nous voulons vous transmettre des communications marketing ;
  • lorsque nous projetons de nous servir de vos données personnelles et non personnelles à des fins qui ne sont pas mentionnées dans la présente Politique Vie privée ;
  • lorsque nous envisageons de divulguer vos données personnelles ou les transférer à des tiers non mentionnés dans la présente Politique Vie privée ;
  • lorsque nous apportons des modifications substantielles à la présente Politique Vie privée.

Communications marketing

Nous vous adresserons directement des communications marketing, et notamment des lettres d’information, des brochures, des offres spéciales et de la publicité, ou vous contacter par quelque autre voie afin de vous proposer nos services, mais uniquement si vous avez préalablement donné votre consentement explicite quant à recevoir ces communications marketing.

Veuillez noter que les communications listées ci-dessous que nous diffusons ne tombent pas sous le dénominateur de communications marketing directes qui requièrent votre consentement explicite : (i) les informations concernant nos services qui sont associés ou étroitement liés à certains de nos services que vous utilisez déjà ; et (ii) les informations concernant des services que vous utilisez, le Site Web, la protection de votre vie privée et votre sécurité et autres questions importantes que nous vous transmettrons dans une logique « en cas de besoin ».

Option de désactivation des communications marketing. Si vous nous avez donné votre consentement quant à recevoir directement des communications marketing et si vous décidez, à un moment donné, qu’elles ne doivent plus vous être adressées, il est aisé de vous désengager :

  • en cliquant sur le lien « désactiver» que vous trouverez dans une communication marketing que vous avez reçue ;
  • en ajustant vos préférences via votre compte utilisateur sur le Site Web (« Mes données») ; ou
  • en nous contactant directement par courriel à l’adresse shoppingeventvip.be.

Protection de la vie privée des mineurs

Le Site Web n’est pas accessible aux mineurs. Bien que nous consentions des efforts raisonnables pour éviter que des mineurs se connectent au Site Web, il nous est impossible de vérifier l’âge des internautes. Lorsqu’un mineur nous a fourni des données personnelles sans autorisation préalable d’un parent ou tuteur, ce parent ou tuteur peut nous contacter et nous demander de détruire ces données personnelles.

Protection des données à caractère personnel

Dès lors qu’il s’agit de protéger vos données personnelles, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles telles que les réseaux sécurisés et le chiffrement, et nous limitons l’accès de notre personnel à vos données. Afin de garantir la sécurité de vos données personnelles, nous vous demandons de conserver vos données d’utilisateur du Site Web de manière à ce qu’elles soient protégées et restent confidentielles et à n’utiliser le Site Web que via un réseau sécurisé.

Violations de la sécurité. Eu égard aux risques inhérents à l’usage de l’internet, nous ne pouvons être tenus responsables de la destruction illicite, la perte, l’utilisation, la copie, l’altération, la fuite ou la falsification de vos données personnelles, causées par des circonstances qui échappent à notre contrôle. Au cas où une violation de données à caractère personnel serait survenue, nous aviserons immédiatement la Commission belge de protection de la vie privée et prendrons les mesures qui s’imposent afin de remédier à la violation, ainsi qu’il est prévu dans la législation applicable.

Le stockage de données à caractère personnel

Vos données personnelles seront conservées dans nos systèmes aussi longtemps que nécessaire pour les finalités indiquées sous le point 3 de la présente Politique Vie privée. Aussitôt que vos données personnelles ne seront plus nécessaires pour ces finalités, nous les effacerons dans nos systèmes. Dans certains cas, nous avons une obligation légale de conserver vos données personnelles pendant une certaine période (p. ex. pour notre comptabilité). En pareil cas, nous conserverons vos données personnelles pendant la période prescrite par la loi.

Divulgation de vos données personnelles à des tiers

Dans certaines situations, nous pourrons décider, au cas par cas, de transmettre vos données personnelles à des tiers. Telles divulgations seront strictement limitées aux situations dans lesquelles vos données personnelles sont indispensables aux fins suivantes :

  • garantir le fonctionnement du Site Web ;
  • garantir la fourniture de nos services ;
  • poursuivre nos intérêts légitimes ;
  • exécuter nos obligations contractuelles ;
  • respecter les lois applicables ; ou
  • si vous nous donnez votre consentement explicite.

Vos données personnelles peuvent être transmises à des tiers qui nous fournissent des services professionnels, techniques ou autres, et notamment :

  • nos partenaires de conception de pages Web (p. ex. Dev+) ;
  • nos fournisseurs d’hébergement et de stockage de données (p. ex. Combell) ;
  • nos prestataires logistiques d’analyse d’audience (p. ex. Google Analytics) ; et
  • nos partenaires en marketing et prestataires de services de courrier électronique (p. ex. Autopilot).

Les tiers auxquels il est référé ci-dessus auront alors accès à vos données personnelles dans le cadre de leur relation contractuelle avec nous et à condition de s’être engagé à protéger vos données personnelles de manière adéquate, conformément à la présente Politique Vie privée.

Transfert de données personnelles en dehors de l’EEE

Certains des tiers auxquels il est référé sous le point 10 de la présente Politique Vie privée peuvent être établis en dehors de la Belgique et de l’Espace économique européen et il peut arriver que nous soyons amenés à transférer vos données personnelles à des juridictions situées hors de l’EEE. Si tel transfert s’avère nécessaire, nous vérifierons que la juridiction dans laquelle le tiers est établi pourra garantir un niveau de sécurisation adéquat pour la protection de vos données personnelles ; sinon, nous conclurons avec le tiers concerné une convention garantissant telle protection.

Vos droits

Nous vous offrons la possibilité d’exercer différents droits relativement à vos données personnelles. Ainsi, vous pouvez nous demander :

  • d’avoir accès à vos données personnelles que nous conservons ;
  • de transférer vos données personnelles vers une autre entité ;
  • d’effacer vos données personnelles de nos systèmes ;
  • de nous opposer contre le traitement de vos données personnelles, ou d’exiger que tel traitement soit strictement limité ;
  • de révoquer votre consentement ; ou
  • de traiter votre plainte.

Si vous souhaitez exercer les droits dont il est question ci-dessus, veuillez nous contacter par courriel à l’adresse david.shoppingeventvip.be. Il se peut que nous vous demandions un moyen d’identification afin de vous localiser dans notre système. Nous apporterons une réponse à votre demande dans un délai raisonnable, qui ne devrait pas dépasser 2 semaines.

Déposer une plainte. Si vous souhaitez porter plainte en raison de la manière dont vos données personnelles sont traitées, nous vous invitons à nous contacter en premier lieu. Lorsque vous nous aurez contactés, nous examinerons votre plainte et nous efforcerons d’y apporter une solution dans les plus brefs délais. Si vous n’êtes pas satisfait de la suite qui nous y avons réservée, vous pouvez entreprendre une démarche auprès de la Commission belge de protection de la vie privée ou, si votre domicile n’est pas établi en Belgique, auprès de l’autorité pour la protection de données locale.

Liens

Le Site Web contient des liens vers les sites Web détenus et exploités par des tiers (p. ex. les plate-formes de réseaux sociaux Facebook et Instagram). Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de protection de la privée et de sécurité de ces sites tiers et la présente Politique Vie privée ne leur est pas applicable. Veuillez garder à l’esprit il est de votre responsabilité de consulter les pratiques en matière de protection de la vie privée de ces sites tiers avant de les utiliser.

Modifications

Des modifications peuvent de temps en temps être apportées à la présente Politique

Vie privée. La nouvelle version de la Politique Vie privée sera postée sur cette page, avec mention  dernier changement. Nous recommandons de vérifier régulièrement si une mise à jour a été effectuée. Si vous continuez à utiliser le Site Web après la date de la modification la plus récente, vous acceptez les amendements apportés à la Politique Vie privée et reconnaissez être tenu à leur observation. Dans le cas d’une modification substantielle de la Politique Vie privée ou si nous y sommes obligés selon le prescrit de la loi, il se peut que nous vous demandions votre consentement explicite au regard des changements intervenus.

Dernière modification : la dernière modification de la présente Politique Vie privée date du 14 mai 2018.

Contacts

Voici nos coordonnées de contact:

  • Raison sociale :A.M. International S.A.,
  • Adresse : Groenlaan 70, 1652 Beersel, Belgique
  • Adresse courrier électronique : david@shoppingeventvip.be